photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre site industriel spécialisé dans la transformation du verre SGGSMI CLIMAVER située à Saint-Gilles (35) recherche son/sa futur(e) : Assistant ADV F/H Votre rôle est d'être responsable de la réception, de l'intégration (pour les fichiers EDI), et de la saisie des commandes. Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Sous la responsabilité du Responsable Production, il sera également demandé de contrôler les tarifs appliqués, de réaliser des devis et d'en assurer le suivi. Ce poste est-il fait pour vous ? Votre quotidien ? Administration des ventes Assure la réception et le traitement des commandes (manuelles et EDI) Vérifie la conformité des commandes clients saisies (faisabilité limites dimensionnelles, conformité demande client) Assure les commandes des produits extérieurs (verres mesure fixe, croisillons, forfait transport, produits divers.) : saisie des commandes, réception ARC, gestion des réclamations Contrôle des prix des produits extérieurs en collaboration avec le service commerce Saisie des réclamations et relances en production. Gestion des commandes de gabarits DXF[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN , acteur majeur de l'intérim avec plus de 400 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman Tours 2 recrute pour son client spécialisédans la fabrication de courroies en caoutchouc à Joué les Tours un CHARGE DEPLOIEMENT OUTILS ADP H/F Dans le cadre du déploiement du logiciel Peopulse , dédié à la gestion des intérimaires, vous accompagnerez la mise en place et le suivi opérationnel de ce projet. Vous intégrerez l'équipe Administration Paie et Personnel et jouerez un rôle clé dans la réussite du déploiement, en lien avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) et les équipes internes. Vos missions : Participer au déploiement et à la configuration du logiciel Peopulse . Assurer le suivi opérationnel des intérimaires via l'outil (contrats, données administratives, paie). Être l'interlocuteur privilégié des ETT pour garantir la fluidité des échanges. Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'adoption du logiciel et résoudre les éventuelles difficultés. Contribuer à la rédaction de la documentation et des procédures internes liées à l'utilisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est spécialisé dans le support client en France et à l'international pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide et l'ultra vide. Dans un contexte de marché international, votre mission se déroulera au sein de l'activité Supply Chain et Administration des Ventes. Elle consistera, sous la responsabilité d'un référent métier, à : - Enregistrer les commandes client - Réceptionner, vérifier la conformité et enregistrer les commandes clients (y compris internationales) dans le système - Gérer l'interface avec la Logistique pour l'expédition des pièces commandées (expédier les pièces commandées et délivrées les factures relatives) - Établir et émettre les factures relatives aux prestations réalisées et aux pièces livrées - Assurer la collecte, la vérification et l'assemblage de toute la documentation légale, fiscale, comptable et technique nécessaire (pour l'export) - Veiller à la bonne traçabilité et au suivi précis des flux documentaires et physiques associés aux commandes - Assurer une communication fluide et réactive avec les services supports internes (Comptabilité Client, Fiscalité, Logistique, Services Techniques) pour garantir la bonne exécution des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Antigny, 85, Vendée, Pays de la Loire

FPV-industries, (marque BREMAUD) Fabricant de menuiseries extérieures sur mesure, basé au sud Vendée un acteur majeur de la production française de menuiseries et de portes en pvc, bois et aluminium. De son héritage, l'entreprise a su préserver la vision et le savoir-faire de la fabrication industrielle sur mesure pour les professionnels. Pour accompagner notre croissance et notre fort développement industriel, nous proposons un poste de : Assistant Administration des Ventes (H/F)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du service Administration des Ventes, constitué de 4 personnes, vous prenez en charge l'ensemble des tâches liées aux commandes clients, tout en assurant la qualité de la relation et de la satisfaction client. En lien avec les services internes (comptabilité, ventes, logistique) et les clients, vos missions sont : Gérer les contacts entrants (appels, mails) Traiter les demandes de devis dans le respect des accords commerciaux Suivre les devis transmis Saisir les commandes dans l'outil SAP Suivre les livraisons Communiquer aux clients et au service commercial l'avancée du traitement des commandes Traiter les réclamations et litiges Garantir la mise à jour de la base clients ( depuis la création du compte sous SAP, jusqu'à la clôture)

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Chef / Cheffe de centre de détention pénitentiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Qui sommes-nous ? Depuis 2021, Yoti redonne vie aux jeux, aux jouets. et aux parcours humains. Dans nos ateliers implantés en détention, des personnes détenues salariées reconditionnent chaque jour des jouets avec exigence, méthode et fierté. Notre mission ? Offrir une seconde chance aux objets comme aux personnes, en transmettant des compétences concrètes, utiles pour la suite. Nous valorisons l'humain, le cadre et l'impact, dans toutes leurs dimensions : sociale, écologique et professionnelle. Dans le cadre de l'ouverture d'un quatrième atelier à la Maison d'arrêt de Carcassonne, nous recherchons un.e chef.fe d'atelier pour rejoindre cette initiative. Vos missions chez Yoti Vous serez en première ligne, au cœur de l'activité. Parfois derrière un bureau mais le plus souvent sur la surface de travail, les journées ne se ressembleront jamais ! En tant que Chef.fe d'Atelier, vous serez le représentant de l'association YOTI en détention et aurez un rôle clé dans la gestion des relations avec l'administration pénitentiaire et dans le bon fonctionnement de l'atelier en posant un cadre de travail adéquat et étant une référence afin de transmettre les codes du monde professionnel. Vous[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

La Ville de Clapiers (6100 habitants) recrute un(e) travailleur(se) social (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour maternité. Sous l'autorité du Président du CCAS et le pilotage opérationnel du Directeur, le travailleur social participe activement à la mise en œuvre des missions et actions portées par le Conseil d'Administration du CCAS. Il assure l'évaluation des situations sociales, l'accueil et l'accompagnement social des personnes et intervient dans la coordination de plusieurs dispositifs. ACTIVITES PRINCIPALES : Accompagnement social global : - Accueillir, évaluer, informer les usagers rencontrant des difficultés sociales sur leur(s) droit(s) et les dispositifs d'aide et d'accompagnement - Réaliser des entretiens d'évaluation sociale et se déplacer au domicile des usagers si la situation le nécessite - Assurer et proposer un accompagnement social individualisé et personnalisé des personnes en difficultés (soutien dans les démarches administratives, accès aux droits) - Assurer la mission de référent unique RSA : accueil et accompagnement social des bénéficiaires orientés par le Conseil Départemental vers le CCAS (personnes seules), élaboration du projet d'orientation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat Compiègne recrute un Assistant des Ventes F/H pour une mission située à Nogent sur Oise pour son client spécialisé en conception, fabrication et transformation de cartons ondulés. Vos futures missions : * Assurer la gestion avec la clientèle (délais, litiges, renseignements), * Effectuer les revues de contrats pour toutes les créations de l'usine en relation avec le bureau d'études et le service des méthodes, * Optimiser la charge de production des machines en parfaite adéquation entre les besoins des clients et les impératifs de la production et travailler en liaison directe avec le service expéditions, * Assurer la gestion des stocks et des programmes clients Poste à pourvoir au sein du service commercial, à Nogent sur Oise, de journée du lundi au vendredi. Le Profil Adéquat : * Tu es force de proposition, réactif.ve, organisé.e, autonome avec un esprit d'analyse développé et des compétences rédactionnelles. * Tu possèdes une aisance relationnelle et tu es à l'aise au téléphone. * Tu maitrises l'environnement bureautique. * niveau Bac+2 dans les métiers de l'administration des ventes. Ce que nous vous proposons : - 12.50 Euros bruts +[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Nous sommes un cabinet comptable dynamique et en pleine croissance, à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de paie, vous aurez la responsabilité de la gestion complète du processus de paie pour un portefeuille de clients de secteurs d'activité variés. Missions principales : Élaboration et traitement d'environ 250 bulletins de paie dans le respect de la législation sociale en vigueur (collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie) Gestion des déclarations sociales (DSN, cotisations, etc.). Paramétrage des dossiers. Suivi de l'administration du personnel (entrées, sorties, congés, absences, médecine du travail.) Gestion de la maladie et des dossiers de prévoyance (Attestation de salaire, suivi des IJSS). Gérer les relations avec les organismes sociaux (Caisses de retraite, URSSAF, Mutuelle.) Conseil et accompagnement des clients sur des questions relatives à la paie et au droit social. Veille juridique et mise à jour des conventions collectives. Collaboration avec les autres services (juridique, comptabilité) pour garantir la conformité des dossiers. Profil recherché : Diplôme[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'ingénieur Réseau / Sécurité réalise les activités quotidiennes liées aux Incidents et aux Demandes. Il travaille sous la direction opérationnelle du Team Leader. Ses principales missions sont les suivantes : Résolution des Incidents/Problèmes (troubleshooting, work around, ...) et traitement des Demandes standards ou des Demandes Spéciales, Identifier, diagnostiquer et résoudre les problèmes Valider les Changements tels qu'une modification de configuration ou l'intégration d'un nouveau composant Renseigner les tickets (outil ITSM) avec toutes les informations pertinentes, Surveiller, analyser et améliorer la capacité et les performances de l'infrastructure Apporter le support aux équipes d'administration Participer aux études d'évolution de l'architecture Proposer la mise à jour et l'amélioration de la Base de connaissances, Etablir les règles et procédures d'administration et veiller au transfert des compétences vers les équipes d'administration Appliquer les règles de qualité, de sécurité et de sûreté, Escalader toutes les difficultés qui peuvent menacer le service, Assurer une communication professionnelle parfaite avec ses interlocuteur Assurer le reporting[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Ecrins, établissement à taille humaine où la personne est au cœur de nos actions, recherche activement un(e) Cadre Administrati(ve)/Attaché(e) d'Administration Hospitalière pour rejoindre son équipe dynamique et engagée ! Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026 Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise pour faire une réelle différence et rejoindre une équipe qui place l'humain avant tout, envoyez-nous votre candidature ! Description du poste : L'attaché(e) d'administration hospitalière participe, sous l'autorité de la direction, à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, social et logistique. Il/elle encadre et coordonne les actions des services administratif, logistique, et technique en lien avec les cadres de santé. Il travaille en collaboration avec les attachés d'administration de l'EHPAD ABEL MAURICE et du Centre Hospitalier d'Uriage. Poste à temps plein, 20 RTT par an, cycle de travail sur une base de 39 heures, au forfait Type d'emploi : Temps plein CDI, CDD ou mutation fonction publique hospitalière, détachement Statut : Cadre Avantage : Restaurant[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châtillon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines - Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines - Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion opérationnelle des ressources humaines, avec un focus sur la mobilité internationale, l'administration du personnel, et le suivi des processus RH dans un environnement multiculturel. A ce titre, vos principales missions sont : Mobilité Internationale et Expatriation:- Suivi des embauches de salariés étrangers  et constitution des dossiers de visa et permis de travail (Canada, Kazakhstan, Mongolie.).- Coordination avec les prestataires et services RH des pays concernés.- Mise en place et amélioration continue du process.Gestion administrative- Gestion administrative des recrutements et des mobilités (CDI, CDD, stages, alternants, VIE) : accompagnement des managers, suivi dans les outils RH.- Vérification des dossiers candidats dans l'outil dédié et suivi des workflows : création de matricule, badge,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Lyon Confluence recrute pour l'un de ses clients, situé dans l'Ouest lyonnais, un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une mission de 3 à 5 mois en intérim, évolutive vers un CDI. Voici les principales missions : Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et évoluerez au sein du service ADV, composé de 4 assistants ADV, 1 responsable ADV et 1 référente export, dans un open space favorisant la collaboration et l'efficacité. En tant qu'Assistant ADV (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients. Vos missions incluront : Gestion des commandes - Saisie, suivi et traitement des commandes clients - Vérification des délais et suivi rigoureux des livraisons - Collaboration avec les équipes Approvisionnement et Transport Relation Clients & Relances - Relances clients sur les devis et commandes en attente - Suivi des demandes spécifiques et adaptation des offres en fonction des besoins - Prise en charge ponctuelle du standard téléphonique Volume de commandes & Adaptabilité - Environ 200 commandes traitées/mois - Commandes sur-mesure, nécessitant une approche non standardisée et adaptable - Gestion exclusivement nationale[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions seront : Appliquer la procédure d'embauche Rédiger et contrôler les contrats de travail et avenants (temps partiel) Compléter les tableaux bords RH Elaborer, transmettre, contrôler le planning du salarié (convention collective PROPRETE) Etablir et contrôler les bulletins de paie sur SILAE Etablir et contrôler la sortie administrative du salarié Envoyer les soldes de tout compte Effectuer et contrôler l'ensemble des démarches relatives aux différentes causes de suspension et de rupture de contrat de travail Répondre aux demande écrites ou téléphoniques des salariés Assurer l'accueil physique des agents et répondre à leur demande Faire remonter tout dysfonctionnement à son responsable hiérarchique Travail du Lundi au Vendredi en présentiel

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire Paie H/F, dans le cadre d'une mission intérim basée à Saint Ouen l'Aumône (95310). Vos missions : - Paie de A à Z avec DSN - Gérer un portefeuille d'environ 3000 paies - Comprendre le fonctionnement des tranches de cotisations - Savoir calculer un plafond de Sécurité Sociale proratisé - Ressaisie de calculs - Logiciel : CEGID Poste à pourvoir ASAP Rémunération : 35-43k Basé à Saint Ouen l'Aumône Avec une expérience confirmée de 5 ans minimum en Paie et Administration du personnel, vous avez une aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, de la rigueur, le goût du travail bien fait et une bonne capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous êtes force de proposition et aimez les challenges. Discrétion et Confidentialité sont indispensables à la fonction.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Damery, 51, Marne, Grand Est

Notre client est une industrie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV H/F pour l'un de nos clients basé à Damery (51530). En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé en tant qu'interface entre les équipes commerciales, les clients et la production. Vous assurez le suivi des commandes, la coordination des devis, la gestion du planning, et la transmission d'informations techniques. Garant(e) de la qualité du service client, vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes, tout en veillant au respect des procédures, des délais et de la qualité. Vous travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux terrain, et êtes moteur dans l'amélioration continue des processus. Prérequis du poste : - Expérience dans l'ADV, idéalement en environnement industriel - Maitrise des outils informatiques et ERP - Sens du service, rigueur, réactivité et excellente communication - Esprit d'équipe, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Le poste est à pourvoir en 35h, et le travail du samedi est parfois nécessaire. Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Parres-aux-Tertres, 10, Aube, Grand Est

Contrat : CDD 6 mois (évolution possible en CDI) Localisation : France - déplacements nationaux (rares nuitées) Service : Informatique interne Expérience requise : 3 ans minimum - expérience en ESN privilégiée Niveau : Intermédiaire - confirmé Formation : Bac +2 minimum Langues : Français / Anglais lu Permis B obligatoire Salaire selon niveau et compétence : 27 000 à 29 000 € 1. Contexte du poste Au sein d'une ESN, le Technicien Support Informatique interviendra en support des utilisateurs et sur l'infrastructure IT interne ou client. Polyvalent et autonome, il assurera le maintien en conditions opérationnelles (MCO) du parc informatique et participera aux projets techniques de déploiement, migration et sécurisation. 2. Missions principales Support & Assistance utilisateurs - Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels, logiciels et réseaux. - Assurer le support de niveau 1 et 2 (prise en main à distance ou sur site). - Suivre les tickets dans l'outil de gestion et garantir leur résolution dans les délais. Gestion du parc informatique - Installation, configuration et maintenance des PC, postes mobiles et périphériques. - Paramétrage et optimisation des environnements[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recherche pour son client un profil Gestionnaire de paie et administration du personnel F-H : Missions et responsabilités : Rattaché(e) à la Responsable Paie de Keolis Dijon Multimodalité, vous aurez en charge La préparation des éléments variables de paie au sein d'une équipe de 4 collaborateurs pour gérer la paie d'environ 730 salariés. - Gestion de la maladie : saisie des arrêts, calcul des IJSS et suivi de subrogation, suivi - dossier maladie, prévoyance. - Répondre aux demandes des différents interlocuteurs liées à l'administration du personnel - (attestations diverses) - Respecter la réglementation sociale, les accords locaux, les règles et process Groupe - Participer à l'administration du personnel, de l'entrée du salarié à sa sortie, en relation avec les différents services internes et les organismes extérieurs. - D'autres missions pourront vous être confiées selon l'actualité du service - Titulaire d'un diplôme RH ou paie - Des connaissances en paie serait un plus - Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait souhaitable - Vous êtes à l'aise avec l'outil Excel - Votre connaissance de SAGE 100 serait un plus Atouts[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Abil ressources recherche pour une mission de 3 mois renouvelable un (e ) référente paie basé proche d'Evreux 27 Descriptif du poste Vos missions : 1. Référente de l'équipe paie / Administration du personnel - Vous organisez, animez et fluidifiez le travail avec les établissements et les gestionnaires paie et RH afin d'assurer une paie fiable, homogène et conforme. Vous êtes le point d'appui et le facilitateur de l'équipe dans la gestion du planning, la circulation de l'information et la résolution des situations complexes. - Vous répondez aux sollicitations des managers et salariés sur toutes les questions paie/administration. - Vous contribuez activement aux projets transversaux RH (digitalisation, optimisation des procédures, paramétrages des logiciels, harmonisation des pratiques...). 2. Gestion de la paie et des charges sociales - Vous coordonnez et sécurisez l'ensemble du processus. Périmètre de 600 paies de travailleurs medico social et de 1000 paies classiques cdd alternance etc - Vous préparez, saisissez et contrôlez les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes...). - Vous élaborez, pointez et validez les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'APEL est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule association de parents d'élèves reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique. L'APEL académique de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administra.tif/tive pour rejoindre son équipe, composée de salariés et d'un conseil d'administration de parents bénévoles élus. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et le suivi financier des projets. Vous aurez la charge de tâches administratives et comptables telles que: - Accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions en leur apportant un soutien administratif et organisationnel. - Gérer le suivi des adhésions et des cotisations, incluant l'enregistrement, les relances auprès des établissements, ainsi que l'émission et le suivi des factures. - Réaliser diverses tâches comptables, telles que la saisie et le suivi des paiements. - Assurer le bon déroulé de la vie associative de nos structures adhérentes. - Evènementiel : Organisation de divers évènements et gestion les déplacements des élus. Profil recherché : - Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 en Administration, gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client est un groupe en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de pièces automobiles et reconnu pour son expertise dans le domaine du 4x4, des SUV et des véhicules utilitaires. Basé à Toulouse (Montredon, Est toulousain), il renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, disponible rapidement. Le poste est proposé en CDI, 39h, avec une rémunération de 25 à 30 KEUR (fixe + variable), complétée par un intéressement et des tickets restaurant. Vous rejoignez un poste central, rythmé et stimulant, au coeur d'une équipe soudée et dynamique. Votre mission : garantir un traitement fluide et précis des commandes clients, du premier contact à la facturation, tout en assurant un service professionnel et réactif. Vous gérez l'accueil téléphonique, la création et le suivi des comptes clients professionnels, l'accueil comptoir (facturation, encaissements, suivi des paiements), la validation et le suivi des commandes, ainsi que les relances et l'archivage. Vous répondez aux demandes clients (tarifs, délais, produits), soutenez les commerciaux itinérants et mettez à jour les tableaux de bord liés aux ventes et aux performances. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aussonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/e Assistant / Assistante administration des ventes opérationnelle, qui assurera les missions suivantes : - Gestion des commandes clients de la réception jusqu'à la livraison - Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données - Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations - Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente - Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires Vous maitrisez les logiciels EBP idéalement, ainsi que le pack office. Poste évolutif à terme.

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre PME à taille humaine et à ambiance familiale recherche un(e) Administrateur des Ventes - Graphiste H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous valorisons la collaboration, la convivialité et l'efficacité dans notre travail quotidien. Vos missions principales en administration des ventes : - Enregistrement des commandes et élaboration des bons de commandes - Gestion de la relation client (mail, téléphone) - Élaboration des devis, suivi et relance - Gestion des litiges - Planification de l'atelier - Sélection et identification du produit le plus adapté aux projets/demandes des clients Vos missions techniques en graphisme : - Réalisation des Bons à tirer - Vectorisation des logos et intervention sur des logos clients - Optimisation du processus de production pour assurer la même qualité avec le moins de ressources possible - Mise à disposition de l'atelier des éléments nécessaires à la production (films, sorties couleurs...) Compétences requises: - Bonne connaissance d'Excel et du logiciel CRM - Excellente connaissance d'Illustrator - Relation client (physique et téléphonique) - Rigueur, gestion des priorités et sens de l'organisation - Capacité à travailler[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? La Maison Commune est un centre social engagé auprès des habitants de Lons-le-Saunier et de ses quartiers. Notre projet repose sur la participation, l'émancipation, la citoyenneté et la construction du vivre-ensemble. La communication est au cœur de notre action : elle valorise les projets, renforce les liens et donne de la visibilité à la dynamique collective portée par les habitants, les bénévoles et l'équipe. Votre mission Assurer la continuité de la fonction communication pendant le congé maternité de la chargée de communication, en lien étroit avec la direction, l'équipe salariée, les bénévoles et les instances (Bureau et Conseil d'administration). Vos principales responsabilités 1. Valorisation des activités et projets du centre social a. Création de contenus print (affiches, flyers, plaquettes, programmes, brochures, etc.) et web (visuels réseaux sociaux, vidéos courtes, etc.) b. Élaboration et envoi de la newsletter externe c. Campagnes SMS et campagnes digitales ciblées selon les besoins d. Prise de photos et/ou réalisation de vidéos simples (un plus) 2. Gestion et animation de la présence digitale a. Mise à jour régulière du site internet (actualités,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la fonction commerciale, vous êtes le pilier de la relation avec les clients. Vous gérez l'ensemble du processus de vente, de la prise de commande à la facturation, et vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes leurs demandes. Vos missions sont les suivantes : --> Gestion et suivi des commandes : . Assurer l'accueil téléphonique des clients et des commerciaux. . Traiter et enregistrer les commandes reçues. . Rédiger les offres de prix et suivre les actions promotionnelles en collaboration avec les services concernés. . Gérer les anomalies liées aux commandes. . Contrôler la disponibilité des produits en stock et lancer les ordres de fabrication si nécessaire. . Établir les accusés de réception et les confirmations de date de livraison. . Prendre les rendez-vous de livraison pour les commandes destinées aux entrepôts et gérer les priorités. . Informer les clients du suivi de leurs commandes et des reliquats. . Suivre les réclamations clients et les retours transporteurs jusqu'à l'établissement de l'avoir. --> Administration des ventes : . Créer les fiches clients dans le logiciel DIVALTO en respectant les procédures internes. . Établir la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

PARTNAIRE Senlis secteur tertiaire et industrie recherche pour son client spécialisé dans les produits cosmétiques, un Assistant administration des ventes H/F sur Pont-Sainte-Maxence (60). Mission d'intérim de 6 mois (contrat de 1 semaine renouvelé chaque semaine). Horaires de journée 8h - 17h30. Notre client est créateur de produits de luxes, reconnu pour sa flexibilité et sa réactivité Vos missions seront: - Saisie et suivi des commandes - Préparer les bons de livraison - Gérer le suivi des stocks et leur approvisionnement - Gérer la relation client sur toutes les commandes - Assurer le reporting client - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits ------------------------------------------------- Horaire de journée : 8h - 17h30 Maitrise du pack office (Excel..) Anglais courant Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire, vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel ainsi que l'anglais et vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Alors cette offre est pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre[...]

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Informaticien / Informaticienne

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Disponibilité : immédiat Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) informaticien(ne) polyvalent(e) et passionné(e) pour un poste qui combine développement web, gestion des systèmes et administration des réseaux. Missions : En tant qu'Informaticien/Informaticienne au sein de notre équipe, vos principales missions seront les suivantes : 1. Développement Web : o Conception, développement et maintenance du site web et d'applications web (front-end et back-end). o Intégration d'API et de services externes. o Veiller à la performance, à la sécurité et à l'évolutivité des applications. o Réalisation de tests unitaires et d'intégration pour assurer la qualité du code. 2. Administration Systèmes et Réseaux : o Gestion et maintenance des infrastructures systèmes (serveurs, bases de données). o Configuration, surveillance et optimisation des réseaux (LAN, WAN, VPN, Wi-Fi). o Sécurisation des environnements de travail (pare-feu, VPN, gestion des accès). o Résolution des incidents et dépannage technique pour assurer la disponibilité des systèmes. 3. Support Technique et Formation : o Assurer un support technique de niveau 1 et 2 pour les utilisateurs internes et externes. o[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Savigneux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BIO VOLT - HBE AUTOS - HAB, entreprise spécialisée dans le domaine du photovoltaïque, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe. Missions principales : Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons, Gérer les avis de versement (ADV) et les documents afférents, Communiquer avec les clients et les fournisseurs, Traiter les éventuels litiges et réclamations, Participer à l'amélioration des processus administratifs. Profil recherché : Vous disposez déjà d'une expérience en administration des ventes (ADV), Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, Bonne capacité à travailler en équipe, Sens de la communication et du relationnel. Conditions du poste : Contrat : CDI Salaire : 2000 € brut/mois (à négocier en fonction de l'expérience) Temps de travail : 35 heures par semaine Localisation : Savigneux

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'une réorganisation interne, notre client, PME industrielle de 150 salariés, recrute un.e Directeur.trice administratif.ve & financier, en CDI, proche d'Amberieu en Bugey. Rattaché.e au DG de la structure et en lien avec l'équipe CODIR, vous aurez pour missions : Supervision comptable & financière - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Piloter l'établissement du reporting, de la clôture annuelle, des comptes annuels et des comptes consolidés. - Assurer la gestion complète de la fiscalité du groupe : déclarations fiscales, intégration fiscale, liasses fiscales. - Élaborer et suivre le budget : charges de fonctionnement, budgets par service, investissements, suivi des écarts. Contrôle de gestion & performance - Produire et analyser les coûts de revient, marges, coûts produits, et éléments nécessaires à la fixation des tarifs. - Suivre les écarts industriels analytiques et en analyser les causes et impacts. - Suivre les indicateurs de performance des ateliers et proposer des actions d'amélioration. - Fournir à la Direction Générale et aux services commerciaux des analyses fiables pour la prise de décision. Juridique[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Gestionnaire rh - paie - Foix Vous prenez en charge la partie paie et une partie de l'administration du personnel au sein d'une structure multi-sites. Vos missions : Élaboration des paies  Saisie et contrôle des éléments variables Contrats, avenants, DUE Gestion quotidienne des dossiers RH Participation au disciplinaire (niveau 1) Suivi des procédures internes Interface avec la direction et les collaborateurs   Rémunération : 11.88 euros brut  Type de contrat : CDI  Horaires : Journée    Pour réussir sur ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec une appétence réelle pour les missions RH. Vous disposez idéalement d'une première expérience en administratif ou en fonctions supports, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous aimez travailler de manière structurée, vous êtes fiable, et vous appréciez la polyvalence. Vous vous reconnaissez ? Alors on peut avancer ensemble.   Contact : Jessica LOTTIN    Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences : Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Toulouse, un.e Assistant Administration des Ventes (ADV) bilingue (français/anglais) maîtrisant SAP. En tant qu'Assistant ADV, vous serez en charge de : La gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation) via SAP Le suivi des livraisons et gestion des expéditions La relation client en français et en anglais (réponses aux demandes, gestion des réclamations) La coordination avec les services internes (logistique, commercial, finance) La mise à jour des bases de données commerciales et reporting Expérience significative sur un poste similaire en ADV Maîtrise obligatoire de SAP Bilingue français/anglais (oral et écrit) Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe Bonne capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crémieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Stéphanie et Emy recherche pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication de solutions techniques sur mesure à forte valeur ajoutée pour l'industrie, son/sa futur(e) ADV en afin d'accompagner son développement. Missions principales : - Gestion des commandes clients : saisie, suivi et validation des commandes dans l'ERP. - Interface avec la production et la logistique : coordination des délais et des expéditions. - Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances si nécessaire. - Support commercial : préparation des devis, suivi des offres, mise à jour des tarifs. - Relation client : répondre aux demandes, assurer un suivi proactif. - Reporting : mise à jour des indicateurs ADV pour la direction. Profil attendu : - Formation Bac+2 minimum (type BTS Gestion PME, Commerce International ou équivalent). - Expérience : idéalement 2 ans en ADV ou administration commerciale, dans un environnement industriel serait un plus. - Compétences avérées en suivi client - Autonomie, sens du service client, esprit d'initiative, bonne organisation - Maîtrise des outils bureautiques ERP/CRM Rémunération & conditions - (temps plein). - Rémunération[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

LE CENTRE HOSPITALIER DE MONTMIRAIL - 251 lits et places (39 lits et 2 places d'HDJ de SMR, 180 lits d'EHPAD, 30 places de SSIAD et consultations mémoire de proximité) recrute en CDD un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) H/F - ADMINISTRATION - poste à temps plein Position dans la structure Liaison hiérarchique : Responsable des finances (N+1) Liaisons fonctionnelles : Directrice Opérationnelle / Équipe administrative admission et direction Missions Relatives au bureau des entrées Accueil physique et téléphonique des patients, des résidents, des familles, des intervenants, des visiteurs. Réalisation de toutes les opérations relatives à l'admission des patients et des résidents dans l'établissement (utilisation du logiciel métier) Vérification des informations administratives concernant les patients et les résidents dans le cadre de l'identitovigilance Suivi et enregistrements des mouvements des patients et résidents Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Suivi des demandes de transports (RASSUR, Excel, agenda.) Relatives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, leader en solution d'usinage, un Assistant administration des ventes (ADV) et commercial (H/F) Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la satisfaction client ! Vous aimez la polyvalence et le contact client ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif et commercial irréprochable, dans un environnement où la qualité et la réactivité sont au cœur de nos priorités. Vos missions au quotidien : -Accompagner les clients en leur apportant des réponses claires et précises -Transmettre des informations techniques et commerciales sur les produits/services de l'entreprise -Vérifier les conditions de réalisation des commandes -Assurer le suivi complet : de la commande à la facturation -Organiser et structurer l'activité pour plus d'efficacité -Être le soutien opérationnel des commerciaux -Compétences de gestion de transport, d'expédition Ce qui fera la différence : -Une curiosité pour les produits industriels et la technique -Une excellente maîtrise du français (oral et écrit) -L'anglais est un vrai plus pour échanger avec nos clients internationaux -Un diplôme Bac2[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tréport, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cap sur la côte Normande ! Le cabinet de recrutement Manpower Group recrute pour son client, une industrie en pleine croissance, sous-traitante pour de grandes maisons (LVMH, Dior, Coty... ), un Assistant administration des ventes H/F. Rattaché (e) au Responsable Service client, vous analysez et répondez aux besoins du client en terme de quantité de produits et de délai de livraison dans le respect des normes qualité, environnement et sécurité et dans une démarche d'amélioration continue. Missions : -Enregistrer et gérer l'ensemble des appels, commandes fermes et prévisions des produits commandés par les clients et créer les programmes de livraison ; -Valider les quantités et les délais, conformément au barème ; -Répondre à l'équipe commerciale et aux clients sur les délais avant l'enregistrement des commandes ; -Analyser la disponibilité des composants en stocks et si besoin, lancer des demandes d'achat informatiques aux services approvisionnement et/ou achat ; -Figer les ordres de planification ; -Suivre l'ensemble du déroulement de la commande à chaque étape du process ; -Analyser le taux de service dans une démarche d'amélioration continue. De formation[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un secteur en développement : la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Pourquoi ce poste peut vous intéresser ? - Vous êtes convaincu(e) de l'importance de la transition écologique et souhaitez contribuer à son financement et à son pilotage. - Vous recherchez un poste alliant rigueur comptable et analyse de gestion, avec des missions évolutives selon vos compétences. - Vous souhaitez donner du sens à votre métier en travaillant au sein d'une structure engagée et à taille humaine. - Vous aimez allier autonomie et travail collaboratif, en lien avec une équipe pluridisciplinaire. - Vous appréciez les environnements dynamiques, où l'organisation et la fiabilité des données sont clés pour accompagner le développement Vos missions : Dans le cadre du remplacement d'un poste existant, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et financière de l'association. Plus concrètement, vos principales missions seront : - La gestion de la comptabilité (ACD) et du contrôle de gestion, - La supervision et la réalisation des actes administratifs (Assemblées, conseils d'administration.), -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Paie RH H/F dans une entreprise de BTP ! Vos principales missions : Administration RH : Gérer les formalités d'embauches, documents relatifs aux frais de santé et prévoyance, inscriptions aux différents organismes, suivi des périodes d'essai et alerte les relais RH. S'occuper les formalités de sortie : courrier, suppression des différents organismes, listes de diffusion informatiques, préparation des soldes de tout compte. Suivre les visites médicales pour certaines filiales Paie : Préparer et intégrer les éléments variables et contrôler les paies Contrôler et envoyer les DSN Contrôler et préparer les OD de salaires Informations pratiques : Poste à pourvoir dès que possible. Poste évolutif en tant que Gestionnaire de paie Salaire : selon profil Horaires du lundi au vendredi - 35h Avantages : 10% IFM + 10% ICCP CSE Prime de participation aux bénéfices CET à 5% Aides du FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, location de véhicules

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur de la construction immobilière, recherche un Administrateur GRC pour renforcer ses équipes et accompagner la transformation digitale de la gestion client. Rattaché(e) au RSSI, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et la sécurisation de la plateforme GRC : - Administration et configuration de l'outil GRC au quotidien - Gestion des accès, des rôles et de la sécurité des données - Support fonctionnel N2 auprès des utilisateurs - Sensibilisation et accompagnement au respect des bonnes pratiques de sécurité - Analyse des besoins métiers et proposition d'améliorations - Coordination des incidents, des demandes d'évolution et des mises en production - Réalisation de tests fonctionnels et suivi de la qualité des livrables - Participation aux projets d'évolution GRC et contribution à la roadmap Nous recherchons pour ce poste : - Formation supérieure en informatique ou systèmes d'information - Expérience en administration GRC/CRM ou en support applicatif - Sensibilité forte aux enjeux cybersécurité et conformité - Bonne compréhension des processus métiers et des flux de données - Aisance relationnelle, pédagogie et sens du service -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Extraction - Mines

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Dans un contexte de structuration et de montée en compétences du service RH, AUPLATA MINING GROUP recherche un(e) alternant(e) en Master Ressources Humaines pour renforcer les activités du service. L'alternant(e) interviendra en soutien du Chargé de Recrutement & Formation, du Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, et sous la supervision directe du Responsable RH. A. Recrutement et intégration (En appui du Chargé de recrutement et formation) Recueil et formalisation des besoins avec les managers. Rédaction et diffusion d'annonces. Tri des candidatures, préqualifications, organisation des entretiens. Participation au dispositif d'intégration des nouveaux arrivants. B. Formation et développement des compétences (En appui du Chargé de recrutement et formation) Contribution au plan de développement des compétences. Suivi administratif : feuilles de présence, convocations, évaluations, financements. Interface avec les organismes de formation. C. Administration du personnel (En appui du Gestionnaire Paie & Administration du personnel) Constitution et suivi des dossiers salariés : contrats, avenants, titres de séjour, VM, absences. Participation au suivi[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Responsable Service Client. Vous managez une équipe de 2 collaborateurs. Le service gère une clientèle d'artisans indépendants. Vos missions clés : le management et le développement commercial. Rattaché(e) au Responsable Réseau d'Agences, votre rôle sera double : garantir la qualité du service client et contribuer activement au développement commercial de l'agence. 1. Animation et Encadrement d'Agence : - Manager l'équipe en fixant les objectifs, en évaluant les besoins de formation et en accompagnant l'évolution des collaborateurs. - Animer la vie de l'agence par des réunions régulières et la communication de la stratégie d'entreprise. - Superviser et contrôler l'Administration des Ventes (traitement des commandes, gestion des litiges, devis et relances). - Assurer le contrôle de la tenue commerciale des comptes clients (application des grilles de remises). - Savoir faire un devis pour venir appuyer le service au besoin, notamment en cas d'absence. - Intervenir pour régler les problèmes complexes et faire le lien avec les directions transversales. 2. Gestion Opérationnelle et Financière : - Gérer la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Senonches, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, TES-AMM spécialiste de la revalorisation et la vente d'équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) gestionnaire administration des ventes en CDD de 6 mois. En tant que contact privilégié(e) de votre portefeuille client, vous orchestrez le flux d'informations et la coordination essentielle avec les services Production et Logistique afin de garantir un niveau de service conforme aux engagements et aux exigences de nos clients. Vous êtes dynamique et consciencieux/se, à l'aise avec l'informatique et en particulier avec Excel, votre force d'apprentissage et votre appétence illimitée pour ce domaine feront la différence. Nous recherchons un talent désireux de monter rapidement en compétence et de s'investir durablement. Vous serez accompagné dans votre prise de poste (formation). L'anglais est indispensable, niveau B2 minimum. (réunion téléphonique, teams + échanges écrits)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour son client, un acteur important de l'industrie agroalimentaire, basé à Vauvert (30600), en CDD un Gestionnaire ADV (H/F). Début : Dès que possible Descriptif du poste : Nous recherchons un Gestionnaire ADV (Administration Des Ventes) pour notre client. Le candidat retenu sera chargé d'assurer l'interface entre les fournisseurs et les clients, tout en gérant le traitement commercial et administratif des commandes, dans un souci constant de qualité et de satisfaction client. Missions principales : - Traitement et saisie des commandes. - Analyse des commandes et conversion des unités de mesure. - Contrôle de la transmission des commandes et suivi de leur traitement. - Renseignement des demandes d'informations clients. - Émission et envoi des factures clients. - Gestion des litiges et des pénalités : identification de l'origine des litiges et régularisation des commandes. - Création de courriers clients via des modèles existants. - Reporting et participation à des missions annexes. -[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hitachi Construction Machinery France est la branche française du groupe japonais Hitachi Construction Machinery, constructeur d'engins et d'équipements spécialisés dans le domaine des travaux publics. Notre société est un distributeur en matériels et pièces techniques de Travaux Publics avec une large gamme de matériels qui couvre un vaste secteur (40% de la France) d'activités (travaux publics, mines et carrières, routes, voiries, industrie, paysagisme, secteur agricole). Au-delà de la vente d'engins et d'équipements, Hitachi Construction Machinery France propose une offre complète pour ses clients allant de la formation sur machines, à la maintenance en atelier ou à domicile, à la location de matériel et à la vente d'équipements au détail grâce à son magasin en interne. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Hitachi Construction Machinery France (HCMF), recherche un/une Coordinateur(trice) Business Support - ADV (H/F) basé(e) sur son siège de Servon-sur-Vilaine (35). Au sein du service Machine Business Support, vous serez rattaché(e) à une équipe de 3 personnes et vous serez sous la responsabilité de la Responsable du service. Vos principales missions seront[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV), Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où la polyvalence et la flexibilité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous ! Poste à pourvoir sur Lons-le-Saunier (Jura) (date de prise de poste selon vos disponibilités) Vous serez en charge de : -Accueil physique, téléphonique -La gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais) -Le suivi des ruptures produits et la coordination avec les équipes internes -La préparation de la facturation -Le traitement des litiges clients et le suivi administratif associé -Divers travaux administratifs en transverse Pour ce poste à temps plein, vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, idéalement dans un environnement industriel ou logistique tout en étant à l'aise avec les outils informatiques (ERP,... ) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Horaires de journée. Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à notre Cabinet[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi

Chaise-Dieu, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice générale, le chargé de production rejoindra le pôle Production/Administration (administratrice générale, comptable, directeur technique, assistante de production) au sein d'une équipe permanente de 8 personnes. Il assurera les missions suivantes (liste non exhaustive) : 1) Production -Organisation de la logistique des concerts, ainsi que du dispositif Génération Chaise-Dieu (hébergements, transports, repas, plannings). -Demande de devis et appui au suivi budgétaire des productions effectuées -Elaboration des fiches de production -Lien entre les équipes artistiques, prestataires/partenaires, et équipes techniques -Accueil des artistes et veille au bon déroulement des répétitions et des représentations -Gestion des invitations des équipes artistiques 2) Administration - Collecte et classement des éléments administratifs des artistes et des prestataires (RIB, fiche de renseignements, Formulaire A1) - Contribuer à la rédaction des contrats de cession et des engagements directs Profil recherché : De formation supérieure dans le domaine de l'administration et du spectacle vivant. Qualité d'écoute et diplomatie dans les relations avec les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower MONTARGIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'articles en caoutchouc, un Assistant ADV Export H/F pour une mission jusqu'au 29/05/2026. Ce poste est basé à CHALETTE-SUR-LOING (45120). L'entreprise, comptant plus de 1000 collaborateurs, est spécialisée dans la fabrication de divers articles en caoutchouc. Elle est reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits dans le secteur industriel. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir des commandes -Ouverture de comptes -Suivi des factures et des paiements -Suivi des litiges -Respecter les règles de transport -Suivi des délais de production et livraison -Optimiser les processus administratifs liés aux ventes. -Collaborer avec différents départements pour assurer la fluidité des informations. -Suivi de projets Nous recherchons une personne ayant : -Maîtrise de l'anglais : lu, écrit, parlé OBLIGATOIRE -Une première expérience en administration des ventes ; -Une maîtrise des outils bureautiques ; -Connaissance des Ecoterms -Le sens de l'organisation. Salaire pour le poste : 14,53/h sur 36,50H/semaines Horaire de travail : Journée Vos[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Onsite recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles en caoutchouc et autres composants, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Chalette-sur-Loing (45120). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 14 décembre 2025. Au cœur du développement de produits, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et le suivi des livraisons. Votre mission principale consistera à assurer la fluidité des opérations administratives liées aux ventes, tout en garantissant la satisfaction des clients internes et externes. Vous serez amené-e à travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et logistiques, dans un environnement dynamique et stimulant. Les horaires de travail sont en journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ce poste à temps plein offre une occasion unique de développer vos compétences dans un secteur innovant et en pleine croissance. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement de deux ans. Vous êtes titulaire[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

Ressources supplémentaires